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　　活动发布会邀请记者的流程及其好处

　　1、提前开展宣传：为了邀请到更多记者参加活动发布会，最好是提前一两个月进行宣传，比如发布微博、发送邮件、短信等，吸引更多记者的参与。

　　2、预留媒体准备时间：一般来说，记者报道需要一定的准备时间，所以主办方最好在活动发布会前提前几天发送邀请，并预留充足的准备时间。

　　3、告知详细信息：活动发布会邀请函中最好包括活动的详细信息，包括时间、地点、主题、参与人员等，能够让受邀记者有充分的准备时间，可以更好地安排报道计划。

　　4、提供便利：主办方应尽量提供报道便利，包括提供会议现场地图、访问签证等，对记者而言是有益的，让他们报道更加便捷。

　　邀请记者来现场采访的好处：

　　1、为发布会提供更多媒体宣传：受邀记者在发布会上作出报道，将有助于宣传发布会的主题，让更多的人知道当地的活动，为发布会的成功奠定基础。

　　2、提高发布会的影响力：媒体的宣传能够提高发布会的知名度与影响力，从而更好地推广发布会，宣传活动，发挥更大的作用，实现更多报道结果。

　　3、提高发布会质量：媒体的参与可以吸引更多的关注者，为发布会的成功奠定基础，让活动发布会的质量得到提高。

　　4、增加活动发布会的参与者：向媒体发出活动发布会的邀请函，可以吸引更多的媒体参与，从而为发布会的成功做出更大的贡献。